KI-Automatisierung für KMU · Kreis Heinsberg & remote

Weniger Routine.
Mehr Unternehmen.

Wir automatisieren Ihre wiederkehrenden Aufgaben mit Künstlicher Intelligenz – E-Mails, Angebote, Rechnungen, Kundenanfragen, Dokumente. Datenschutzkonform, verständlich erklärt und zum Festpreis.

FestpreiseDSGVO-konformPersönlich vom Gründer
Workflow · Kundenanfrage
✉️
Neue Anfrage per E-Mailinfo@ihre-firma.de
Trigger
🧠
KI erkennt AnliegenAngebot · Priorität hoch
KI
📄
Angebotsentwurf erstelltaus Ihrer Preisliste
✓ fertig
👤
Freigabe durch Sie1 Klick – dann Versand & CRM
Mensch
~3 Min.statt 25 Min.
24/7erfasst
0vergessene Anfragen
Beispielhafte Darstellung – tatsächliche Werte hängen von Ihrem Prozess ab.

⏱ Zeitfresser Routine

Daten abtippen, E-Mails sortieren, Rechnungen ablegen – Aufgaben, die jeden Tag Stunden kosten und niemand gerne macht.

👥 Fachkräfte fehlen

Statt neue Stellen zu besetzen, entlastet KI Ihr bestehendes Team – damit es sich auf Kunden und Qualität konzentrieren kann.

🧩 Tools, die nicht zusammenarbeiten

E-Mail, Buchhaltung, CRM, Excel: Wir verbinden Ihre vorhandenen Programme, statt alles neu einzuführen.

Anwendungsfälle

Was wir für Sie automatisieren

Fast jeder Ablauf, der nach festen Regeln oder mit Texten und Dokumenten arbeitet, lässt sich (teil-)automatisieren. Einige Beispiele:

📥

E-Mail & Postfach

KI sortiert eingehende Mails, erkennt Anliegen und schreibt Antwortentwürfe in Ihrem Ton.

Alle Branchen
🧾

Rechnungen & Belege

Belege automatisch auslesen, benennen, ablegen und an die Buchhaltung übergeben.

Buchhaltung
📝

Angebote & Dokumente

Aus einer Anfrage oder Notiz wird ein fertiger Angebots- oder Berichtsentwurf.

Handwerk & Dienstleister
💬

KI-Chat & Wissensassistent

Beantwortet Fragen von Kunden oder Mitarbeitern auf Basis Ihrer eigenen Unterlagen.

Kundenservice
🎯

Leads & CRM

Anfragen aus Website, E-Mail und Portalen landen automatisch qualifiziert im CRM.

Vertrieb
📅

Termine & Erinnerungen

Terminbuchung, Bestätigungen und Erinnerungen laufen von selbst – weniger Ausfälle.

Praxen & Studios
📣

Content & Social Media

Beitragsentwürfe, Produkttexte und Newsletter aus Ihren Stichpunkten – mit Freigabe-Schritt.

Marketing
📊

Reports & Auswertungen

Zahlen aus verschiedenen Quellen werden gesammelt und als verständlicher Bericht zugestellt.

Geschäftsführung

Alle Leistungen im Detail →

Beispielrechnung

Lohnt sich das für mich?

Eine einfache Rechnung: Wenn eine Automatisierung Ihrem Team 5 Stunden pro Woche spart und eine Arbeitsstunde Sie rund 35 € kostet, sind das ca. 750 € pro Monat. Ein Starter-Paket hätte sich dann nach etwa 5–6 Wochen bezahlt gemacht.

Rechenbeispiel zur Orientierung, keine Zusage. In der Potenzialanalyse rechnen wir mit Ihren echten Zahlen.

  • Sie behalten die Kontrolle – kritische Schritte laufen mit menschlicher Freigabe
  • Wir nutzen Ihre vorhandenen Programme, kein Systemwechsel nötig
  • Sie erhalten eine verständliche Dokumentation und Einweisung
  • Wo möglich: EU-Server und Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag
  • Festpreis nach Analyse – keine Überraschungen
Ablauf

In 4 Schritten zur ersten Automatisierung

Erstgespräch

30 Minuten per Video oder Telefon: Wo verlieren Sie am meisten Zeit?

kostenlos

Analyse & Angebot

Wir prüfen Ihre Abläufe und Tools und machen ein Festpreisangebot mit klarem Nutzen.

ab 390 € · wird angerechnet

Umsetzung & Test

Wir bauen, testen mit echten Beispielen und binden Sie bei jedem Schritt ein.

meist 1–4 Wochen

Übergabe & Betreuung

Einweisung, Dokumentation – und auf Wunsch laufende Betreuung und Weiterentwicklung.

optional ab 99 €/Monat
Preise

Transparente Pakete zum Festpreis

Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer gem. § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer.

Starter

Eine Automatisierung, die sofort spürbar entlastet.

890 €
einmalig
  • 1 Workflow, bis zu 3 Tools verbunden
  • Test mit Ihren echten Daten
  • Einweisung & Dokumentation
  • 30 Tage Nachbesserung
Anfragen
Am beliebtesten

Business

Mehrere Abläufe oder ein KI-Assistent mit Ihrem Wissen.

2.490 €
einmalig
  • Bis zu 3 verknüpfte Workflows oder KI-Chat/Wissensassistent
  • Potenzialanalyse inklusive
  • Team-Schulung (2 Std.)
  • 60 Tage Nachbesserung
Erstgespräch buchen

Individuell

KI-Agenten und Anbindung an CRM, ERP oder Branchensoftware.

ab 5.900 €
Festpreis nach Analyse
  • Mehrere Abteilungen & Systeme
  • Projektplan mit Meilensteinen
  • Rollen, Freigaben & Protokollierung
  • 90 Tage Nachbesserung
Projekt besprechen

Vollständige Preisliste inkl. Betreuung & Einzelleistungen →

Sicher & rechtskonform

KI – aber mit Verstand und DSGVO

Gerade bei KI kommt es auf den richtigen Umgang mit Daten an. Wir planen Datenschutz und die Vorgaben der EU-KI-Verordnung (AI Act) von Anfang an mit ein.

  • Auswahl von Anbietern mit EU-Hosting bzw. geeigneten Garantien und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
  • Datensparsamkeit: Die KI bekommt nur, was sie für die Aufgabe braucht
  • Kennzeichnung von KI-Chatbots gegenüber Ihren Kunden (Art. 50 AI Act)
  • Menschliche Kontrolle bei wichtigen Entscheidungen
  • Wir schließen mit Ihnen einen AVV nach Art. 28 DSGVO, wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten
Technologien

Wir arbeiten mit bewährten Werkzeugen – passend zu Ihrem Bedarf

n8nMakeZapierMicrosoft 365Google WorkspaceOpenAIMistral AIClaudelexofficesevDeskWhatsApp BusinessNotion

Genannte Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber; keine Partnerschaft impliziert.

FAQ

Häufige Fragen

Für welche Unternehmen eignet sich KI-Automatisierung?

Für jedes Unternehmen mit wiederkehrenden Aufgaben – vom Handwerksbetrieb über Praxen, Kanzleien und Agenturen bis zum Onlinehändler. Schon ab wenigen Stunden Routine pro Woche lohnt sich ein Blick.

Brauche ich neue Software?

In der Regel nicht. Wir verbinden die Programme, die Sie bereits nutzen. Für manche Lösungen fallen Lizenz- oder Nutzungskosten bei Drittanbietern an – diese nennen wir Ihnen vorher transparent.

Was kostet der laufende Betrieb?

Neben der optionalen Betreuung (ab 99 €/Monat) entstehen je nach Lösung Kosten für Tools und KI-Nutzung, meist im Bereich von ca. 20–150 € pro Monat. Diese Verträge laufen direkt auf Ihr Unternehmen, damit Sie unabhängig bleiben.

Ist das datenschutzkonform?

Wir wählen Anbieter und Einstellungen so, dass ein DSGVO-konformer Betrieb möglich ist (z. B. EU-Hosting, AVV, Datensparsamkeit). Die rechtliche Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer Kundendaten bleibt bei Ihnen als Verantwortlichem – wir unterstützen Sie dabei und schließen bei Bedarf einen AVV mit Ihnen.

Wie lange dauert ein Projekt?

Ein Starter-Workflow ist oft in 1–2 Wochen live, Business-Projekte in 2–4 Wochen. Größere Vorhaben planen wir mit Meilensteinen.

Kann die KI Fehler machen?

Ja – KI-Ergebnisse sind nicht immer fehlerfrei. Deshalb bauen wir bei wichtigen Schritten eine Freigabe durch einen Menschen ein und testen jede Lösung mit Ihren echten Beispielen.

Arbeiten Sie auch mit Privatpersonen?

Nein, unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Selbstständige und Organisationen (§ 14 BGB).

Finden wir Ihre erste Automatisierung

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Aufgaben in Ihrem Unternehmen das größte Einsparpotenzial haben – kostenlos und unverbindlich.

Kostenloses Erstgespräch buchen →
Nach oben scrollen